Gobernación del Valle del Cauca

• Solicitud de registro de libros: 1 original(es)
  Anotaciones adicionales: Suscrita por el representante legal de la entidad, debe contener: Fecha de la solicitud, nombre de la entidad, nombre de los libros que solicita registrar, destinación de cada libro, Firma del representante legal con su respectivo numero de documento de identidad y lugar de expedición.
• Excepción 1: Cuando se ha terminado un libro, cuando este deteriorado o tenga exceso de enmendaduras e inexactitudes, y se desee registrar uno nuevo
  
  Libro anterior: 1 original(es)
  Anotaciones adicionales: Se sebe traer el libro vigente.
  
  Excepción 2: En caso de perdida, retención, extravío o hurto de un libro
  
  Denuncia: 1 copia(s)
  Anotaciones adicionales: Debe anexarse copia de la denuncia respectiva
• Libros de asociados: 1 original(es)
• Actas de la asamblea general : 1 original(es)
• Actas de la junta directiva: 1 original(es)
• Excepción 3: En el caso de las fundaciones o instituciones de utilidad común
  
  Libros de contabilidad: 1 original(es)

Radicar los documentos requeridos en las ventanillas # 7,8 y 9 “Central de Correspondencia”, ubicadas en el primer (1) piso de la Gobernación del Valle

• Entregar la carta de solicitud con la documentación requerida Dirigirse a: Oficina de la entidad: Central de correspondencia Casillas 7, 8 y 9 Primer piso

Presentar las aclaraciones si la entidad lo requiere en el segundo (2) piso Departamento de Jurídica, área de Personerías de la Gobernación del Valle 

• Atender aclaraciones si la entidad lo requiere en el Departamento Jurídico Piso 2º área de personerías jurídicas. Requisitos de los libros:
  1- Se registran únicamente libros en blanco.
  2- Cada libro debe presentarse debidamente rotulado, con el nombre de la entidad a que pertenece y su destinación.
  3- Cada libro debe llevar una numeración sucesiva y continua.
  4- Si los libros son de hojas continuas removibles cada hoja debe identificarse y llevar una numeración sucesiva y continua.

Después de validar la información se realiza el Acto Administrativo (Resolución)

Se notifica a través de correo electrónico, o correo certificado o telefónicamente. 

Se reclama presencialmente junto con los libros sellados.