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Gobierno Colombia

Preguntas frecuentes : Oficina de Planeación Educativa

Cuál es la Visión de la Secretaría de Educación del Departamento?

Ser líder en el año 2015 en el diseño y ejecución de políticas públicas educativas de calidad, ampliación de cobertura y permanencia, apoyados en procesos de investigación e innovación administrativa y pedagógica soportados en una tecnología de avanzada con sistemas de información modernos y eficientes.

Cuál es la pretensión de la Metodología General Ajustada (MGA)?

Unificar metodologías, criterios y procedimientos que permitan integrar los sistemas de planeación y la red nacional de bancos de programas y proyectos, para l a identificación preparación y evaluación de proyectos de inversión pública de la entidades nacionales, departamentales, distritales y municipales.

Cuáles son los municipios certificados en del Departamento?

Son siete: -Buenaventura -Cali -Cartago -Guadalajara de Buga -Jamundí -Palmira –Tulúa y Yumbo.

Cómo puedo acceder a la información del Sector Educativo a nivel Nacional?

Para tener una información General del sector educativo a nivel Nacional se puede ingresar a la página del Ministerio de Educación Nacional, ubicada en el siguiente enlace: http://menweb.mineducacion.gov.co/seguimiento/estadisticas/

Cómo se instala la aplicación de Proyectos en MGA?

En la página Web del Departamento Nacional de Planeación –DNP-, se encuentra el manual de instalación de la Metodología General para la Formulación de Proyectos de Inversión Pública –MGA-, en la siguiente dirección: https://www.sgr.gov.co/Proyectos/MGA.aspx

Donde se encuentra información del Sector Educativo por Municipios?

Esta información la pueden encontrar ingresado a la página web de la Secretaría de Educación Departamental de Valle, en el tema de Planeación Educativa y seleccionando perfiles educativos o al Link http://www.valledelcauca.gov.co/educacion/publicaciones.php?id=26777

Qué procesos se manejan en Planeación Educativa?

A01. Análisis de la información estratégica educativa A02. Formulación y aprobación del plan de desarrollo educativo A03. Apoyo y fortalecimiento a la gestión de los municipios no certificados y establecimientos educativos A04. Evaluación de resultados B01. Análisis, formulación e inscripción de programas y proyectos B02. Ejecución, control y seguimiento de programas y proyectos

¿ Donde se encuentra el Directorio Interno de los Funcionarios públicos de la Secretaría de Educación Departamental?.

El Directorio interno de teléfonos y extensiones los puede ubicar en la página web de la Secretaría httpi://www.valledelcauca.gov.co/educacion/publicaciones.php?id=4769

¿Cuál es el propósito de la Asistencia Técnica?

Brindar acompañamiento a los municipios no certificados y establecimientos educativos en materia de planeación, administración y desempeño, con el fin de mejorar la prestación del servicio educativo

¿Cuál es el Organigrama de la Secretaría de Educación Departamental?

El organigrama se puede encontrar ingresando a la página web de la Secretaría, link http://www.valledelcauca.gov.co/educacion/publicaciones.php?id=105

¿Cuál es el objetivo de la Asistencia Técnica?

Apoyar y fortalecer la capacidad de gestión de los municipios no certificados y los establecimientos educativos del Valle del Cauca.

¿Cuál es el objetivo de la Metodología General Ajustada (MGA)?

La Metodología General Ajustada es una herramienta informática en la que se registra de forma ordenada la información de formulación de un proyecto. Su sustento conceptual se basa en la metodología de Marco Lógico y de Planificación Orientada a Objetivos (ZOPP por sus siglas en alemán). Recientemente se realizó un ejercicio de revisión y mejora de la herramienta; el objetivo era resolver aquellos elementos que se había identificado estaban generando que la MGA se percibiera como complicada, difícil de entender y de elaborar. Como resultado se realizó un rediseño de la herramienta buscando que ésta incluyera la información realmente necesaria, cumpliendo con el propósito de ser general, es decir de uso para la mayoría de los proyectos, considerando lo más importante sin entrar en particularidades (50% menos formatos) y manteniendo las bases teóricas de Marco Lógico y ZOPP con una estructura que permite articular e identificar de manera mucho más clara la cadena de generación de valor de los proyectos. Adicionalmente, se decidió utilizar una nueva plataforma tecnológica de manera que se facilitará el trabajo operativo de los usuarios, se pasó de un esquema de macros en Excel ¿Cuál es el objetivo de la Metodología General Ajustada (MGA)? La Metodología General Ajustada es una herramienta informática en la que se registra de forma ordenada la información de formulación de un proyecto. Su sustento conceptual se basa en la metodología de Marco Lógico y de Planificación Orientada a Objetivos (ZOPP por sus siglas en alemán). Recientemente se realizó un ejercicio de revisión y mejora de la herramienta; el objetivo era resolver aquellos elementos que se había identificado estaban generando que la MGA se percibiera como complicada, difícil de entender y de elaborar. Como resultado se realizó un rediseño de la herramienta buscando que ésta incluyera la información realmente necesaria, cumpliendo con el propósito de ser general, es decir de uso para la mayoría de los proyectos, considerando lo más importante sin entrar en particularidades (50% menos formatos) y manteniendo las bases teóricas de Marco Lógico y ZOPPc on una estructura que permite articular e identificar de manera mucho más clara la cadena de generación de valor de los proyectos. Adicionalmente, se decidió utilizar una nueva plataforma tecnológica de manera que se facilitará el trabajo operativo de los usuarios, se pasó de un esquema de macros en Excel a una interfaz más amigable en ambiente windows. La información requerida para diligenciar la metodología es la misma con la que contaría cualquier formulador que siga la teoría de proyectos de Marco Lógico. El contenido del proyecto se verá reflejado en la MGA de acuerdo con la siguiente estructura (pase el cursor sobre cada módulo): Módulo de Identificación Módulo de Preparación Módulo de Evaluación Módulo de Programación La nueva versión de la herramienta se puso inicialmente al servicio de los formuladores para el Sistema General de Regalías para luego extender su uso a los proyectos del Presupuesto General de la Nación. Para obtener la MGA, se puede ingresar a través del siguiente enlace: http://sgr.dnp.gov.co/Proyectos/MGA.aspx Esta herramienta es la puerta de entrada hacia los bancos de proyectos ya que carga la información que estos necesitan para el posterior ejercicio de priorización, ejecución y seguimiento de los proyectos; razón por la cual todos los proyectos de inversión pública que quieran acceder a recursos del presupuesto público, deben estar formulados en ella.

¿Cuál es la Misión de la Secretaría de Educación del Departamento?

Garantizar el derecho a una educación con calidad a todos los habitantes del departamento del Valle del Cauca, a través del diseño de políticas educativas regionales, la administración del servicio público educativo y la asistencia técnica en procesos pedagógicos y administrativos a los municipios

¿Cuál es la población en edad escolar en el Departamento del Valle del Cauca?

La Población en edad escolar en el Departamento del Valle del Cauca de los Municipios No Certificados es de 173.472 estudiantes de 5 a 17 años de edad, según proyección por edades del DANE al año 2.015 No se incluye la población de Yumbo porque el municipio fue certificado en diciembre de 2.014.

¿Cuáles son los Proyectos de Educación que se consideran en la Secretaría de Educación Departamental para viabilizarlos y registrarlos en el Banco de Proyectos de Inversión Departamental?

La Secretaría de Educación Departamental emite viabilidad sectorial motivada a los proyectos que se enmarcan en el Plan de Desarrollo Departamental y que respondan a los objetivos del mismo.

¿Cuáles son los mecanismos que se utilizan para la Asistencia Técnica?

Los mecanismos que se utilizan para la Asistencia Técnica son: Foros, Talleres, Mesas Regionales, Visitas (municipios no Certificados, Establecimientos educativos), Divulgación de Documentos Técnicos, atención telefónica, Vía Página Web, Chat y redes de aprendizaje, Vía correspondencia (electrónica u Oficio).

¿Cuáles son los valores de la Secretaria de Educación del Departamento?

Responsabilidad, Transparencia, Confianza, Compromiso, Honestidad, Respeto, Servicio, Cumplimiento, Equidad Lealtad, Solidaridad.

¿Cuándo asumen los Municipios la administración del servicio educativo en su territorio?

Los municipios asumen la administración del servicio educativo una vez cumplidos los requisitos establecidos en el Decreto 3940 de Octubre 12 de 2007 y se expida por parte del Ministerio de Educación Nacional el Acto Administrativo respectivo.

¿Cómo deben sanear y legalizar los departamentos y municipios certificados los bienes inmuebles para su entrega?

El Departamento suscribirá con el Municipio un Acta por medio de la cual hace entrega de los recursos físicos y los archivos de información en medio físico y magnético, si es necesario se acordará un cronograma de compromisos para el perfeccionamiento de la entrega de los bienes muebles e inmuebles, los cuales deben ser organizados por el Departamento, de acuerdo con la Ley General de Archivo (Ley 594/2000).

¿Cómo se atiende la solicitud de Asistencia Técnica?

Una vez recepcionada la solicitud por el área de su competencia, deberá ser incluida en el Plan de Asistencia por Área y posteriormente irá al Plan de Asistencia Técnica Consolidado de la Secretaría. La primera instancia de atención a la Comunidad educativa son los Grupos de Apoyo a la Gestión Educativa-GAGEM, Grupo de Apoyo a la Gestión Educativa Indígena GAGEI- quienes se encargan de brindar apoyo a la gestión de los Municipios y Establecimientos Educativos. Según la complejidad del tema se traslada la solicitud al área competente de la Secretaría de Educación Departamental del Valle del Cauca.

¿Cómo se solicita Asistencia Técnica?

La Asistencia técnica se solicita teniendo en cuenta la oferta de servicios por eje de política de la Secretaría con base en temas transversales a toda la cadena de valor de la Secretaría educación. Para hacerlo, está en proceso de legalización “Formato de Solicitud de Asistencia Técnica” el cual, Posteriormente estará colgado en el link de la Secretaría de Educación. Mientras esto se realiza, el municipio y /o establecimiento educativo que requiera asistencia técnica deberá solicitarlo por escrito al área respectiva de acuerdo al tema, para que esta lo incluya en su Plan de Asistencia por Área

¿En qué proyectos se aplica la MGA?

La MGA, se aplica para acceder a recursos de inversión pública, mediante la identificación, preparación y evaluación de: Proyectos ambientales , proyectos de ciencia y tecnología ,proyectos regionales de comercialización ,proyectos de construcción, mejoramiento y de rehabilitación de infraestructura vial ,proyectos mineros, proyectos de construcción y mejoramiento de carreteras ,proyectos de gestión integral de residuos sólidos, Proyectos carcelarios, tribunales y despachos judiciales , PROYECTOS DE EDUCACIÒN, proyectos de energía, Proyectos de salud, Proyectos de cultura, entre otros de inversión social.

¿Qué debo hacer para conocer las estadísticas educativas relacionadas a la matricula y a los Establecimientos Educativos del Departamento del Valle del Cauca?

Para tener una información general del sector educativo del Departamento del Valle del Cauca se puede ingresar a las siguientes páginas web : Ministerio de Educación Nacional, en la parte inferior de servicios de consulta seleccionar, estadísticas sectoriales, en donde accederá a un cuadro de selección por departamento en educación básica y media. (Enlace: http://menweb.mineducacion.gov.co/seguimiento/estadisticas/ También encontrara información en la página de la secretaria de Educación Departamental, ubicado en el siguiente enlace: http://www.valledelcauca.gov.co/educacion/publicaciones.php?id=26777

¿Qué permite la Metodología General Ajustada MGA?

La Metodología General Ajustada (MGA) es una herramienta informática que ayuda de forma esquemática y modular el desarrollo de los procesos de identificación, preparación, evaluación y programación de los Proyectos de Inversión, además de esto la herramienta permite y contiene una serie de funciones con las cuales el usuario interactúa para realizar una serie de acciones necesarias en el proceso de formulación, ya sea como la impresión de los proyectos registrados o la exportación o importación de los mismos. La herramienta por medio de sus funciones cuenta también con una comunicación con los bancos de proyectos nacional y territorial (SUIFP Y SSEPI), donde se registran los proyectos financiados por el Sistema General de Regalías (SGR) o por el Presupuesto General de la Nación (PGN),

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Fecha de publicación: 29/01/2016
Última modificación: 29/01/2016

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Última fecha de actualización: Miércoles 19 de septiembre de 2018 02:22 pm

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