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Gobierno Colombia

Gobierno del Valle desarrolló proyecto piloto de Gestión Documental

Santiago de Cali, 19 de junio de 2018. A través de la Unidad de Rentas del departamento, el gobierno del Valle desarrolló, por primera vez desde que se puso en marcha la Ley General de Archivos del año 2000, un proceso piloto en el tratamiento de sus archivos al interior de la administración.

Dicha Ley establece que el objetivo esencial de los archivos es disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia.

La gerente de la Unidad de Rentas del departamento, Martha Isabel Ramírez Salamanca explicó que en la Gobernación del Valle el proyecto de archivo está en cabeza de la Secretaría General, sin embargo, el volumen de documentación que maneja la Unidad de Rentas, aproximadamente unas 10.000 solicitudes en el mes, hace que los archivos de este despacho sean superiores a otras áreas de la Gobernación.

“La Unidad de Rentas hizo la entrega al archivo general del departamento de aproximadamente 80 metros lineales de documentos, unas 330 cajas de archivo”, indicó Ramírez.

Agregó que, desde el año 2016 se viene trabajando en este proyecto de gestión documental de archivo, en cumplimiento con la norma archivística y de los procedimientos que ha determinado el Archivo General de la Nación; “de esta manera la Unidad de Rentas viene haciendo este proceso piloto para lograr establecer unas directrices claras respecto a la forma como se deben realizar estos registros”, indicó Ramírez.

Para la gerente de Rentas, este es uno de los procesos más importantes dentro de la Administración pública, “para nosotros este es un proceso documental de gran significado por tratarse de un tema tributario sobre el cual se manejan recursos económicos importantes de las rentas departamentales”.

Marcela Quitián
Periodista Gobernación del Valle.

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Fecha de publicación: 19/06/2018
Última modificación: 19/06/2018

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